采购5R原则

销售的群体越来越庞大，显得采购越来越渺小，初入行的朋友是不感觉销售各种大数据，各种专业术语，各种大佬疯狂为销售打call。其实采购也是一样的，不过是相对低调。 　　今天说说采购的5R原则。 　　首先5R是：适时（Right Time）、适质（Right Quality）、适量（Right Quantity）、适价（Right Price）、 　　适地（Right Place）地从供应商手中购买所需商品&原料。 　　我们来具体分析下： 　　一、适时。 　　企业已安排好生产计划，或者销售已安排好销售计划。快消品是后者。如果不能按时送达，生产企业就会停工待料，销售企业只能停止销售，影响下游客户的不满。而如果提前太长时间到货，存放在仓库中，会积压大量的资金，资产加重，有可能导致资金链的周转不灵，切记，这是采购大忌。所以，一个合格的采购，要学会控制交货时间在预期的范围内。 　　二、适质。 　　一个优秀的采购，必须成为一个合格的品质管理人员。尤其快消品，如出现假货、质量不合格商品，将面临索赔，企业形象受损。后果很严重。 　　三、适量。 　　采购是一次性采购还是分批量采购？需要采购对仓库费用，物流成本、资金占用成本进行仔细计算，制定出合理的采购计划。现阶段我个人采用的一般为分批次订货，原因：虽然批量采购有可能获得一定数量的折扣，但是会压大量资金，而且对于快消品来说，效期会不好，不能保证最优的效期。所以通过谈判，告知供应商总的采购量，分几批次送货，注意监督供应商准时交货，按订单量交货。 　　四 、适价。 　　采购商品，在满足数量、质量、时机的情况下，支付 的价格。价格在采购过程中试最敏感的，企业在考量采购人员基本也是以采购价格为主。所以采购必须把相当多的精力放在与供应商的“砍价”上。价格如果不能直接体现在成本上，可以多多采用迂回战术，例如月返、季反、年返。条件返利（采购达100W，给予1%的折扣）。快消品的采购，还有定期的档期活动，百搭政策。 　　五、适地。 　　天时不如地利，在选择供应商时最好选择近距离的供应商来实施，近距离供货沟通方便、处理事务快，降低采购物流成本。如果有紧急需求，近距离供应商能更好的给予支持。 　　特别说明：在实际采购过程中很难满足5R的每一个方面，有时候为了满足某一方面，必须牺牲其他方面。例如，若过分强调品质，供应商就不能以市场最低价供货，因为供应商在品质控制上要花费大量精力，会把这部分成本计算到我们身上。因此，采购人员必须综观全局，准确的把握企业采购所需产品各方面要求，便于在和供应商谈判时提出合理的要求，从而争取有更多机会获得供应商合理价格。