采购订单是采购过程中的具体实施环节，企业内部都有具体的内部流程，或繁或简，作为采购人员应提前做好相关准备，走完内部流程，按照我前文所述的适时、适量进行订购。订单量的控制要么由使用部门提报，如需采购定量，请做好历史数据的分析，如新项目，请根据整体的公司目标进行分解，并根据供应商给予的建议量，综合考量后给出订单。
整个订单过程采购的目标就是按时按量交付，如果延迟交货，可能造成销售失败、生产停滞，客户满意度下降等。而对采购人员产生影响，公司的不满，使用部门员工的抱怨。
所以，要坚决的、准确的告知供应商，需要交货的时间，且要求其严格执行。避免“说情”，延迟交货应及时的交涉并给予实际的处罚。
另一方面就是在自身做好前置工作，如供应商送货周期(接受订单到完成交货的时间)为三天，那么你下订单最晚要提前三天，防止因自身操作失误，造成延迟交货。
最后就是要跟催，每笔订单都要通过电话、邮件等方式，跟踪货品动向。
最后要在无订单时也要常态与供应商进行沟通，了解其库存状况，防止出现想下订单，而供应商没有货的尴尬状况。
最后，一个好的采购要能够掌握供应链管理和库存，而且要管理己方和供应商双方的库存。这个不仅需要长期的实战来积累经验
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