采购组织的设计原则

采购组织设计的目的就是通过对企业内部资源的整合来提高企业的运作效率，同时还要让采购职能发挥最大功效。在市场经济条件下，市场需求的不确定性和多变性导致企业的采购工作异常复杂。要使采购工作高效而顺利地开展，供应管理正常进行，且使企业经营业务运转正常，必须建立一整套强有力的采购组织。 　　在实际工作中，尤其是大中型企业，其采购工作往往是由采购部门与企业其他职能部门协调完成。因而采购组织在设计时应遵循一定原则，如下图所示。  

  　　1、统一原则。 　　任何一个企业的采购组织要想顺利地完成采购任务，都必须遵守上下一心、齐心协力、遵循统一的原则。一般而言，统一原则主要包括目标统一原则、战略匹配统一原则和指挥统一原则。 　　2、闭环原则。 　　为保证采购业务执行过程中的决策、计划、执行和监控的有效性，采购组织内部的沟通机制（如信息流）应形成闭环管理。 　　3、精简原则。 　　精简原则的出发点是“人尽其才”，即设计采购组织机构时，其岗位应按照刚好的原则为准，有效规避岗位重复、人员闲置等不良现象。最终的目的是，让组织内每一名成员都能最大限度地发挥潜能。 　　4、高效原则。 　　采购与供应处于企业经营环节的前端，其效率关系到企业的整体运营效率。所以，采购工作要高效开展，该组织机构必须以高效运转为基本设置目标。 　　5、责权利三结合原则。 　　当企业责权利不统一的时候往往会出现有责无权，责任难以落实，甚至滥用职权等不良现象。因此，采购组织必须实现责权的对等与统一。绝大多数成功的企业都会在采购管理组织中实施责权相互制衡的管理方式。